אנחנו מקשיבים להם,המוזמנים מרוצים יותר ואתם חוסכים במנות
רשימה שתמיד זמינה ונגישה גם מהוואטסאפ
מדברים עם ה-AI של MySeat דרך האתר או בוואטסאפ, ומעלים מוזמנים בקלות.
לא רק מאשרים הגעה, מקשיבים למוזמנים שלכם
מוודאים הגעה עם המוזמנים, אוספים את העדפות ההושבה שלהם ומקבלים תכנון הושבה חכם וצפי מנות.
מושיבים את המוזמנים לפי ההעדפות שלהם
המוזמנים עושים צ׳ק-אין ומקבלים את המקום שרצו, וה-AI של MySeat מסדר בזמן אמת את השינויים של הרגע האחרון.
היי דניאל, מגיעים היום לחתונה של רוני ומתן? 🎉
יש לנו את העדפות ההושבה שלכם, ורשום אצלנו שתהיו 4. זה נכון?
✓ כן, נהיה 4
12:34מצוין! שיבצנו אתכם בשולחן 12, ליד הרחבה כפי שרציתם.
שימו לב להביא סוודר כי יהיה קריר, ולצאת מקיסריה עד 18:00 כדי להספיק להגיע לקבלת הפנים בזמן (שעה ורבע נסיעה) 🚗
נתראה באירוע! 💙
12:34תודה, נתראה שם! 😍
12:35רוצים לראות איך זה עובד?
מהאולם הריק ועד הושבה מלאה - בדקה
בונים את מפת האולם, מושיבים בקליק, וההושבה החכמה מסדרת את כל השאר לפי העדפות המוזמנים.
רוצים לחבר את המוזמנים שלכם לאירוע אפילו יותר?
תנו למוזמנים לכתוב את הסיפור של האירוע מהזווית שלהם!
האורחים שולחים תמונות בוואטסאפ, והן עולות בזמן אמת למסך באולם באמצעות קיר הנוכחות, ואלבום מוזמנים שאפשר לשתף אחרי האירוע.
איך זה נראה?
מתחילים בחינם, וכשמוכנים - בוחרים חבילה
פותחים אירוע בחינם, בונים את רשימת המוזמנים ומושיבים בעצמכם. כשרוצים שהמערכת תעבוד בשבילכם - אישורי הגעה, תזכורות וצ׳אט בוואטסאפ - בוחרים חבילה אחת שכוללת הכל.
ליווי בהקמת האירוע
הצוות שלנו מלווה אתכם צעד אחר צעד: מהעלאת רשימת המוזמנים, דרך הגדרת סבבי הפנייה וסידור ההושבה ועד להושבת המוזמנים ביום האירוע!
חבילה אחת, הכל בפנים
החבילה המלאה כוללת את כל ניהול המוזמנים - סבבי אישורי הגעה, תזכורות וצ׳אט בוואטסאפ לכם ולמוזמנים. החבילה המושלמת מוסיפה את אלבום המוזמנים וקיר הנוכחות.
אתם בשליטה
שליטה מלאה על העלויות - אתם קובעים כמה סבבים יהיו, מתי הם יקרו, כמה מוזמנים יהיו בכל סבב ובאילו ערוצים נפנה אל המוזמנים שלכם. פשוט מגדירים מראש ונותנים ל-MySeat לנהל עבורכם את הקשר עם המוזמנים.
הדבר האחד שכשמתחילים אותו מוקדם חוסך זמן יקר בחודש של האירוע
השבועות האחרונים לפני החתונה עמוסים במשימות: ספקים, לבוש, מוזיקה וסידורים של הרגע האחרון. MySeat מפנה אתכם למשימות אחרות ודואגת לחיבור של המוזמנים עם האירוע שלכם!
- autorenewמערכת אוטומטית של סבבי פנייה למוזמנים - פונה בשבילכם ומתעדכנת עם כל תשובה
- forumכל ערוצי התקשורת עם המוזמנים - וואטסאפ, SMS, מייל ושיחה טלפונית - כדי שאף אחד לא יפספס
- tuneאתם קובעים כמה פעמים ובאילו ערוצים יפנו למוזמנים שלכם
- paymentsמשלמים רק על השירותים שאתם משתמשים בהם - לא יותר
שאלות ותשובות
איך מעלים רשימות מוזמנים למערכת?
בקלות! גם במסלול החינמי אפשר להעלות מוזמנים בודדים, רשימת אקסל ואפילו צילום של רשימה בכתב יד לצ׳אט ה-AI שלנו. הצ׳אט ממיר עבורכם את הרשימה למוזמנים באתר ומוודא שאין כפילויות.
אפשר להעלות מוזמנים גם מאנשי הקשר דרך הוואטסאפ: פשוט בוחרים, שולחים, והצ׳אט מוסיף אותם לרשימת המוזמנים באתר.
כמה סבבים כלולים בשירות של MySeat?
כמה שאתם מחליטים! מאחר שאנחנו שירות מבוסס AI, אנחנו גמישים לגמרי ומותאמים לצרכים שלכם. אפשר לייצר כמה סבבי התקשרות שאתם רוצים ולהחליט אילו מוזמנים יהיו חלק מכל סבב: אישורי הגעה, תזכורת, יום האירוע ואחרי האירוע.
כמה עולה השירות של MySeat?
מתחילים בחינם, ואפשר להשלים תהליך מלא במערכת של MySeat באופן ידני ועצמאי, ללא עלות. על זה מוסיפים רק את השירותים שרוצים להשתמש בהם. האפשרויות בתשלום זמינות בתוך המערכת, אחרי יצירת האירוע.
איך השימוש ב-MySeat עוזר לי לחסוך במנות?
השימוש ב-MySeat עוזר לכם לחסוך במנות בכמה דרכים:
- אישורי הגעה ב-4 ערוצי תקשורת, סבבי אישור הגעה, תזכורת והודעת יום האירוע, כולם בשליטה מלאה שלכם.
- תקשורת אישית עם המוזמנים: צ׳אט המוזמנים האישי וההתייחסות לרצונות ולצרכים שלהם מגדילים את המחויבות שלהם לאירוע שלכם, כי הם מרגישים שרואים אותם.
- סידור הושבה חכם ופתרון פערי הושבה בזמן אמת.
- צ׳ק-אין ביום האירוע.
- הצגת ההתקדמות של האירוע שלכם ביחס לאירועים אחרים באותו סדר גודל.
האם המוזמנים צריכים להתקין אפליקציה?
לא! כל התקשורת עם המוזמנים מתבצעת באמצעי תקשורת סטנדרטיים לגמרי: מייל, וואטסאפ, SMS ושיחות טלפון.
מי מסדר את המוזמנים בשולחנות ביום האירוע?
ביום האירוע המוזמנים עושים צ׳ק-אין ומקבלים את המקומות שעונים על הבקשות שלהם. מוזמן שיושב עם מי שביקש ובמקום שנוח לו מחליף פחות מקומות במהלך האירוע.
עם זאת, אנחנו יודעים שהחיים מורכבים יותר. בשביל זה המערכת כוללת את אפליקציית יום האירוע, שבה מבצעים ומסנכרנים את ההושבה בזמן אמת, ואת צ׳אט המוזמנים, שנותן מענה למוזמנים לא צפויים ולשינויים בהרכב המוזמנים. הפתרונות האלה עובדים יחד ומאפשרים לכם לנהל את ההושבה בקלות ובנעימות בזמן אמת.
אם בכל זאת רוצים להשלים עם שירותי הושבה, אפשר לדבר איתנו דרך התמיכה.
כמה זמן מראש מומלץ להתחיל את תהליך אישורי ההגעה?
לפי הנתונים שלנו, כדאי להתחיל את אישורי ההגעה כארבעה שבועות לפני האירוע, ולהתחיל סבב נוסף כשבועיים לפני האירוע. הסבבים האלה, יחד עם התזכורת והודעת יום האירוע, ייתנו לכם תוכנית הושבה מלאה וודאות לגבי מספר המוזמנים שצפויים להגיע.
בנוסף, במערכת של MySeat תראו את ממוצע הסבבים באירועים דומים לשלכם.
רוצים לשאול אותנו עוד שאלות? לחצו כאן
האורחים שלכם כבר יודעים איפה הם רוצים לשבת
תנו להם לספר לכם. פותחים אירוע בחינם, מעלים את הרשימה - והצוות שלנו כאן אם צריכים עזרה.
ליצירת אירוע בחינם